Location de chambres
Organisez votre prochaine réunion, atelier ou petite célébration à Bibliothèque publique de Penetanguishene.
Notre salle de réunion est mise à la disposition des groupes communautaires, des entreprises et des particuliers pendant les heures d'ouverture habituelles de la bibliothèque.
Aperçu de la salle de réunion
Notre salle de réunion est idéale pour :
Réunions communautaires et à but non lucratif
Ateliers et sessions de formation
petites réunions sociales et célébrations
Groupes d'étude et cercles de discussion
Caractéristiques :
Tables et chaises pouvant être disposées selon vos besoins.
Wi-Fi gratuit
Accès aux prises électriques
Accès aux toilettes
Entrée sans obstacle à la bibliothèque
Réservation de la salle de réunion
Vérifier la disponibilité en contactant la bibliothèque.
Remplissez le formulaire de réservation de salle de réunion.
Soumettez le formulaire in person or by email, along with any required payment.
Tarifs de location
Les frais de location contribuent au financement des services de la bibliothèque et à l'entretien des locaux.
Veuillez consulter nos conditions générales actuelles Frais de location de salle de réunion document contenant tous les détails relatifs aux prix, y compris :
Tarifs pour les groupes communautaires / à but non lucratif
Tarifs pour les entreprises ou les événements privés
Tous frais supplémentaires pour les heures supplémentaires ou le personnel non rémunéré
Utilisation et comportement – Politique de location de salles
Afin de garantir un environnement sûr et accueillant pour tous les usagers de la bibliothèque :
La salle de réunion ne peut être utilisée que pendant Horaires habituels de la bibliothèque, sauf dispositions particulières.
Le Le candidat est responsable pour le comportement de tous les participants et pour le respect des politiques de la bibliothèque, y compris les Règles de conduite.
Les limites de capacité des salles sont fixées par la bibliothèque ne doit pas être dépassé.
Temps d'installation et de rangement doit être inclus dans les délais de réservation.
Les utilisateurs sont responsables de laisser la chambre dans le même état qu'à leur arrivée :
Veuillez jeter vos ordures dans les conteneurs prévus à cet effet.,
remettre les meubles dans leur disposition d'origine,
Retirez tous vos objets personnels et décorations.
Les décorations ne doivent pas être scotchées, agrafées ou fixées de quelque manière que ce soit qui endommage les murs, les portes ou le mobilier.
Les flammes nues (y compris les bougies) et les matières dangereuses sont interdites.
Des aliments et des boissons non alcoolisées peuvent être servis, sous réserve des directives de la bibliothèque.
La consommation d'alcool n'est pas autorisée, sauf autorisation préalable spécifique conformément aux règlements municipaux et provinciaux.
La bibliothèque est non responsable pour les objets perdus ou volés.
La bibliothèque se réserve le droit de refuser ou d'annuler les réservations qui :
conflit avec les programmes ou les priorités de la bibliothèque,
enfreindre les politiques ou la législation de la bibliothèque, ou
sont susceptibles de causer des dommages ou de perturber l'utilisation régulière de la bibliothèque.
Cancellation / no-show terms :
Les annulations doivent être effectuées au moins 48 heures à l'avance lorsque cela est possible.
Les frais peuvent être perdus en cas d'annulation tardive ou de non-présentation.
La bibliothèque peut annuler les réservations en cas d'urgence ou de problèmes d'infrastructure ; dans la mesure du possible, une autre date ou un remboursement sera proposé.
- If you cancel your event within thirty (30) days you will be refunded minus a $20.00 administration booking. If you cancel with less than thirty (30) days’ notice you will forfeit all fees, no shows will not be refunded. Refunds will be provided if the library has closed due to weather or emergency, it is the responsibility of the renter to confirm possible closures. Emergency closures are posted on the library social media page.